заявление поменяться сменами с другим сотрудником образец

Важные материалы в статье на тему: "заявление поменяться сменами с другим сотрудником образец" с источниками и комментариями. Если в процессе прочтения возникли вопросы, вы всегда можете задать их дежурному специалисту.

Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Что это такое замещение

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

  • временного перевода;
  • совмещение.

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Кого можно замещать, условия замещения

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Для чего нужно писать заявление

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Читайте так же:  наследование неприватизированной квартиры

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока

Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

  1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
  2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
  3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
  4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
    • должность, ФИО руководителя;
    • наименование компании;
    • должность и ФИО работника;
    • должность и ФИО замещаемого работника;
    • период, на который это замещение происходит.
Читайте так же:  каско как расшифровывается

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Видео (кликните для воспроизведения).

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

После составления заявления

После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.

Как оформить переход сотрудника на другую смену работы?

В компании действует трехсменный режим работы. Графики сменности утверждаются в конце года сразу на будущий год. В трудовом договоре прописано, что работнику устанавливается полный рабочий день при сменном режиме работы в соответствии с графиками сменности. Сейчас есть необходимость перевести сотрудника из смены А в смену Б.

Достаточно ли будет уведомить сотрудника за 1 месяц об изменении смены и ознакомить его с графиком сменности смены Б?

Если в трудовом договоре прописано, что работнику устанавливается полный рабочий день при сменном режиме работы в соответствии с графиками сменности, а конкретная смена не указана, – его достаточно ознакомить с новым графиком сменности под подпись за 1 месяц до вступления его в силу (уведомление в данном случае не требуется).

В соответствии со ст. 56 ТК РФ, трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Читайте так же:  если сел аккумулятор в машине что делать

Если для определенного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то он должен в обязательном порядке указываться в трудовом договоре. Это требование зафиксировано в ст. 57 ТК РФ.

В соответствии с требованиями ст. 72 ТК РФ возможно изменение условий трудового договора (в том числе, режима рабочего времени) по соглашению сторон или изменение условий трудового договора работодателем в порядке ст. 74 ТК РФ в случае изменения организационных или технологических условий труда.

Однако, в рассматриваемом случае, исходя из условий вопроса, работодатель правомерно указал трудовом договоре режим работы работника в соответствии со сменным графиком работы. При этом, если в трудовом договоре смена, в которую работник привлекается к работе не конкретизирована, — изменения условий трудового договора в части режима рабочего времени не требуется , — работника достаточно ознакомить с новым графиком сменности под подпись за 1 месяц до вступления его в силу.

На вопрос отвечала:

И.В. Тарасова,
ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

как оформить подмену работника

Я не говорю о том, что официально это оформляется как обмен сменами — это я писала о фактической ситуации.
А если каждому из этих сотрудников оформить работу в выходной день (с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха) , то сверхурочка не вылезет (количество часов за месяц сохранится).

А в принципе, я считаю возможным по соглашению сторон вносить изменения в график работы (но, к сожалению, его в данной организации нет и поэтому я предложила это оформить как работу в выходной день).

Цитата
Надежда Бекетова пишет:
А если каждому из этих сотрудников оформить работу в выходной день (с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха) , то сверхурочка не вылезет (количество часов за месяц сохранится).
Читайте так же:  сколько стоит анализ днк на отцовство

А она (сверхурочка) и не должна вылезти. Работа в свой выходной сверхурочной не является и при суммированном учете тоже.
А количество фактически отработанных часов у работающих по такому графику не за месяц считается, а за учетный период, который скорее всего (при таком графике) равен году. Работа в выходные дни при этом подсчете не учитывается.

А, предложенный вариант, цитирую: «каждому из этих сотрудников оформить работу в выходной день (с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха)» не получится . Кто-то первый должен сначала в отпуск (в данном случае, за свой счет) сходить. Допустим № 1 пошел в отпуск, №2 выходит за него (за №»1) в свой выходной, ему его дополнительно оплачивают в одинарном размере и он берет дополнительный неоплачиваемый выходной (и не обязательно в этом месяце). А №1 потом за него (за №2) тоже работает в свой выходной и берет одинарную оплату и дополнительный выходной. А кто в этот дополнительныый выходной за него (№1) работать будет? Друг за друга-то они уже отработали (поменялись)?

А график работы работника в конкретном месяце менять нельзя по одной простой причине, что он с учетом режима работы , составляется для определения чередования рабочих дней (смен) и выходных дней и напрямую связан с чередованием смен(рабочих дней других (скорее всего) трех работников. Ну, а режим работы, в данном случае, это «сутки через трое», менять ради одного дня замены, даже с согласия работника (режим работы меняется исключительно ДС к ТД. ) — просто нонсенс.

Цитата
Гость пишет:
желающий подмениться пишет заявление с просьбой о подмене дежурства по уважительной причине с другим работником, с такого -то числа на такое, второй пишет «согласен» и расписывается на заявлении, издаем приказ о подмене дежурств по обоюдному согласию, табельщик вносит изменения в табель учета рабочего времени, в графики на зарплату никаких изменений не вносится, т.к. норма часов не меняется, третьих лиц это никак не затрагивает. Все!
Читайте так же:  порядок восстановления на работе по решению суда
Цитата
надежда пишет:
Здраствйте Дана. Вы всё так грамотно объясняете. Помогите мне. Моя работа связана с вредными условиями труда. Ребёнку 7 лет, детский сад по техническим причинам завтра не работает, по графику у меня завтра смена. Как вы говорите: «междусобойчик» — я меняюсь с менами с напарницей. На завтра я пишу заявление об увольнении, напарница увольняется на послезавтра. Часы работы в выходной день нам оплатили (мне — послезавтра, напарнице завтра), при предоставлении льготного отпуска за вредные условия труда у нас обееих вычитают дни увольнений, а то что мы работали в выходной день в тех же условиях вредности не учитываеться. ведь вредные условия труда ни куда не делись, они те же. Фактически я отработала полный месяц, вредность получала полный месяц, а льготный отпуск получу за вычетом дней увольнений, как и моя напарница. Не выйти на работу совсем (просто уволиться) я не имею права.
Цитата
света пишет:
Заявление было написано на подмену и подписано нами двумя

Завяление такое ничем не предусмотрено, да и «подмена» тоже.

Цитата
света пишет:
начальник вызвал отдел кадров и составил акт о не нахождении меня на рабочем месте
Видео (кликните для воспроизведения).

Абсолютно обосновано, если это никак официально не оформлено в виде изменения графика и т.д.

заявление поменяться сменами с другим сотрудником образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here