уважительные причины переноса отпуска

Важные материалы в статье на тему: "уважительные причины переноса отпуска" с источниками и комментариями. Если в процессе прочтения возникли вопросы, вы всегда можете задать их дежурному специалисту.

Правила и порядок переноса отпуска по инициативе работника по ТК РФ — причины, основания, документы, оформление

Каждый работник имеет право на оплачиваемый отдых. При этом работодатель ежегодно планирует и распределяет отпуска сотрудников на следующий год. Результаты планирования фиксируются в графике форма Т-7.

Трудящийся должен отправляться отдыхать в сроки, указанные в графике. При определенных обстоятельствах сроки начала и окончания отпускного периода могут меняться и переноситься на другое время. Когда возможен перенос, какие причины являются уважительными и какие правильно оформить данный процесс, читайте в статье.

По каким основаниям можно перенести по ТК РФ по желанию сотрудника?

Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:

    — образец заявления о переносе;
  • выход на работу в период отпуска для выполнения государственных обязанностей;
  • личное желание работника в силу семейных обстоятельств.

Первые две причины закреплены в ст.124 ТК РФ. Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.

Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке.

Если работник желает перенести отпускные даты, установленные в графике, до ухода в отпуск, то об этом нужно заявить в письменном виде, указав причину.

Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена.

Перенесение ежегодного очередного отдыха по семейным обстоятельствам

Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска.

Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать.

О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью заявления. В тексте следует пояснить причины переноса. Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем.

Читайте так же:  фсс рассчитать больничный лист

В случае согласия работодатель оформляет приказ о переносе.

Уважительность причины оценивает работодатель. В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально.

Обычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:

  • прохождение лечения (подтверждением может быть направление из медучреждения или путевки в санаторий, профилакторий);
  • необходимость ухода за больным членом семьи — родителем, ребенком, супругом (при этом можно оформить больничный лист);
  • подготовка к поступлению в учебное заведение или сдача экзаменов в нем, при этом сотрудник может запросить учебный отпуск, чтобы учебный не совпал с ежегодным, работник может попросить переноса;
  • рождение ребенка в семье;
  • свадьба собственная или родственника;
  • смерть родственника;
  • предоставление отпуска по второму месту работы (при этом работодатель по совместительству обязан предоставить ежегодный отпуск в то же время, что и основной работодатель);
  • важное семейное торжество — например, юбилей у родителей, которые проживают на расстоянии, когда поездка занимает длительное время;
  • необходимость переезда на новое место жительства, данная процедура также может потребовать длительного времени отдыха.

Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска. Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.

Если в переносе работодатель отказывает, то есть возможность оформить несколько выходных дней за свой счет.

Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника.

Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.

Как правильно оформить по Трудовому кодексу?

Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:

  • Этап 1. Написание сотрудником заявления с просьбой о перенесении и указанием причины.
  • Этап 2. Подача заявления работодателю.
  • Этап 3. Принятие решения руководителем и проставление резолюции на заявлении.
  • Этап 4. Составление приказа о переносе в случае одобрения просьбы.
  • Этап 5. Внесение в график изменений на основании приказа.
Читайте так же:  дом введен в эксплуатацию что это значит

Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.

Когда работодатель может отказать?

Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.

Отказать он не может при следующих основаниях:

  • нетрудоспособность в отпуске;
  • исполнение гос.обязанностей в отпуске;
  • предоставление отпуска по месту основной работы (работодатель по совместительству по просьба работника также обязан предоставить отдых в это время);
  • при наступлении причин, указанных в локальных актах работодателя.

Все прочие причины, общее название которым, «семейные обстоятельства» не являются уважительным основанием для переноса отпускных дат на другой срок.

Полезное видео

Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ:

Выводы

Изменения отпускных дат по графику отпусков возможно, но только в случаях, оговоренных в Трудовом кодексе. Желание работника поменять время ухода на отдых может быть учтено работодателем, однако решение в конечном итоге принимает руководитель.

При наличии важных семейных обстоятельств человеку следует как можно подробнее и правдивее объяснить начальству причину переноса, при необходимости подтвердив уважительность документами.

Когда и как можно перенести отпуск

График отпусков всех работников на текущий год утверждается заранее. И работодатель по своей инициативе ни при каких обстоятельствах не вправе передвинуть отпуск сотрудника без его согласия. А вот работник в некоторых случаях может перенести свой отпуск, не дожидаясь одобрения руководства.

Если перенести отпуск хочет работник

Для из­ме­не­ния пе­ри­о­да от­пус­ка ра­бот­ник дол­жен по­дать за­яв­ле­ние с ука­за­ни­ем же­ла­е­мых дат от­ды­ха. Ра­бо­то­да­тель обя­зан пе­ре­не­сти от­пуск по та­ко­му за­яв­ле­нию в трех слу­ча­ях.

Случай 1 . «Ошибка» работодателя ст. 124 ТК РФ . То есть работодатель:

•или не выплатил работнику отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска;

Видео (кликните для воспроизведения).

•или предупредил работника о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала. Напомним, что уведомить работника об отпуске следует под роспись, оформив отдельное извещение или ознакомительный лист. Также работник может расписаться в дополнительной графе 11 графика отпусков Письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 , от 30.07.2014 № 1693-6-1 .

Читайте так же:  причины списания основных средств примеры термины

Предупреждаем руководителя

За отсутствие уведомления работников о времени начала отпуска трудинспекция может оштрафовать как за нарушение трудового законодательства, хотя суд может признать такое нарушение малозначительным по ходатайству работодателя ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ; Решения Смоленского облсуда от 08.07.2014 № 21-183/2014 ; Самарского облсуда от 08.12.2015 № 21-1640/2015 .

Случай 2. Наличие у работника уважительной причины изменения времени отпуска.

Такой причиной является:

•исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Предположим, работник собирается присутствовать в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя. К своему заявлению о переносе отпуска он должен приложить повестку в суд;

•временная нетрудоспособность работника, подтвержденная листком нетрудоспособности. Обращаем внимание, что перенести отпуск вы обязаны только из-за болезни самого работника. Если же работник был на больничном, например, в связи с уходом за ребенком, то переносить отпуск вы не должны Апелляционное определение Тюменского облсуда от 10.08.2015 № 33-4702/2015 .

При переносе отдыха в графах 8—10 графика отпусков нужно будет сделать такую запись.

Что делать, если работодатель отказывается перенести ежегодный оплачиваемый отпуск работника при отсутствии оплаты времени ежегодного оплачиваемого отпуска

!Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд либо выполнять предложенные шаги.

Детализированная инструкция

Ознакомьтесь с требованиями к порядку предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Читайте так же:  стоит ли хранить деньги в долларах

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала. Согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Примечание 1.

Обязанность перенести отпуск в соответствии с заявлением работника не означает обязанности предоставить его с той даты, которая указана в этом заявлении. Дата начала переносимого отпуска определяется соглашением сторон, при этом она не должна выходить за пределы календарного года. Использование работником переносимого отпуска без согласования с работодателем не допускается.

Негативные последствия за не достигнутое сторонами согласие о дате начала переносимого отпуска лежат на работодателе. Отсутствие соглашения по данному вопросу не освобождает его от ответственности за непредставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в текущем календарном году. В этом случае ответственность работодателя суммируется с ответственностью за несвоевременную оплату отпуска.

В исключительных случаях по согласию работника отпуск может быть перенесен на следующий календарный год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет запрещается.

Если за три календарных дня до начала отпуска работодатель не произвел его оплату и в связи с этим Вы хотите перенести отпуск на другой период, перейдите к шагу 2.

Примечание 1: перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в случае отсутствия его своевременной оплаты работодатель обязан только при получении соответствующего заявления от работника. Если Вами не было подано письменное заявление о переносе отпуска, то выполнять Вашу просьбу работодатель не обязан.

Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок

Зафиксируйте факт неполучения Вами оплаты запланированного отпуска в установленный законом срок (справка 2-НДФЛ на конкретную дату, распечатка движения денежных средств по банковскому счету и т.п.).

Направьте работодателю (его представителю) заявление с требованием ввиду неоплаты отпуска перенести Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (с указанием соответствующей даты) (Заявление о переносе ежегодного отпуска).

При этом необходимо иметь на руках подтверждение о получении работодателем (его представителем) данного заявления.

Читайте так же:  как вернуть госпошлину за регистрацию автомобиля

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о его принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя.

В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работодатель отказал в перенесении отпуска либо уклоняется от выполнения Вашего требования, перейдите к шагу 3.

При нарушении сроков оплаты подписанный приказ о предоставлении отпуска исполнению не подлежит при наличии заявления работника о переносе отпуска в связи с отсутствием его оплаты. В отсутствие такого заявления оснований для неисполнения работником приказа о предоставлении отпуска не имеется. В этом случае использование работником неоплаченного отпуска не освобождает работодателя от ответственности за его несвоевременную оплату.

При переносе отпуска по соглашению сторон работник имеет право на перерасчет суммы причитающихся ему денежных средств применительно к новой дате начала отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции

3.1. Для предотвращения трудового спора направьте обращение:

— в государственную инспекцию труда (в т.ч. через сервис «Сообщить о проблеме» информационного портала «Онлайнинспекция. рф» в сети Интернет, либо через сервис «Письмо в государственную инспекцию труда» Интернет-сайта инспекции труда своего региона);

— городскому, районному или специальному прокурору;

3.2. Для разрешения трудового спора направьте:

Видео (кликните для воспроизведения).

— исковое заявление в районный (городской) суд по адресу работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя) – в течение 3 месяцев.

Примечание 2: не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.

Примечание 3: работник вправе требовать денежную компенсацию за задержку выплаты отпускных в соответствии со ст. 236 Трудового кодекса Российской Федерации.

уважительные причины переноса отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here