табельный номер сотрудника

Важные материалы в статье на тему: "табельный номер сотрудника" с источниками и комментариями. Если в процессе прочтения возникли вопросы, вы всегда можете задать их дежурному специалисту.

Табельный номер – индивидуальный цифровой код, присваиваемый работнику при трудоустройстве.

Для чего необходим табельный номер

Присвоенный в момент принятия на работу, табельный номер является одним из основных элементов индивидуального кадрового и финансового учета по конкретному сотруднику, и отражается:

  • в личном деле работника;
  • в карточке кадрового учета формы Т-2;
  • в кадровых приказах о приеме, увольнении, перемещениях, премировании, наказаниях и поощрения сотрудника;
  • в табеле учета рабочего времени;
  • в автоматизированных бухгалтерских программах по расчету заработной платы (где идентификация сотрудника производится именно по индивидуальному номеру);
  • в ведомостях по выдаче заработной платы.

Уникальный номер сотрудника дает возможность исключить ошибки в учете его трудовой деятельности, финансовых начислений по заработной плате, социальным выплатам, налоговым отчислениям.

Табельный номер сотрудника: как присваивается код и какие документы регламентируют процедуру

Нормативными актами РФ, регулирующими кадровый учет, порядок присвоения табельных номеров (ТН) не установлен. В связи с чем, кадровые службы руководствуются положениями, изложенными в Письме Госкомтруда СССР № 75-АБ, Минфина СССР № 89 и ЦСУ СССР № 10-80 от 27.04.73 г. Пункт 18 данного Письма устанавливает необходимость присвоения ТН всем лицам, трудоустраивающимся на постоянную, временную или сезонную работу. Табельные номера уволенных сотрудников рекомендуется не присваивать другим лицам в течение 1-2 лет.

Учитывая, что порядок и необходимость присвоения уникальных учетных номеров законодательством оставлены на усмотрение работодателя, принципы идентификации сотрудников необходимо устанавливать распоряжением о внутреннем документообороте предприятия. В Правилах, регламентирующих порядок того, как присваивается табельный номер работнику на конкретном предприятии, должны быть отражены следующие аспекты:

  • наличие и ведение на предприятии Журнала регистрации табельных номеров;
  • каким образом присваивается табельный номер сотрудникам организации, трудоустраивающимся впервые и повторно;
  • требования к хронологизации табельных номеров (начало с № 1 и последовательное возрастание нумерации);
  • содержание Журнала регистрации ТН.
Читайте так же:  письмо ответ на претензию

Период действия ТН

Индивидуальный ТН является неизменным, и действует на протяжении всего периода работы сотрудника на конкретном предприятии. Табельные номера, под которыми числились сотрудники, уволившиеся с предприятия, могут как остаться за уволенными, так и быть присвоенными новым работникам спустя некоторое время.

В случаях, когда работник по каким-либо причинам прервал свою деятельность, и после некоторого перерыва снова вернулся и трудоустроился на предприятие, ему лучше присвоить не новый, а тот же табельный номер, под которым он числился в штате ранее (если этот номер не присвоен другому сотруднику). Именно поэтому, перед тем, как присвоить табельный номер работнику, его данные сверяются с архивной базой предприятия на предмет наличия ранее присвоенного уникального кода.

Журнал учета ТН: содержание и требования к документу

Журнал регистрации табельных номеров унифицированного стандарта не имеет, однако имеет рекомендованную форму, согласно которой в нем должно содержаться минимум шесть обязательных граф:

  • табельный номер;
  • ФИО работника;
  • дата приема на работу;
  • специальность или должность, на которую устраивается сотрудник;
  • структурное подразделение;
  • регистрационные данные трудового договора (номер, дата).
Видео (кликните для воспроизведения).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Табельный номер сотрудника — что это, как присваивается

Вопрос о том, что это такое — табельный номер сотрудника, является актуальным в первую очередь для специалистов по кадровому делу. Однако о том, как присваивается табельный номер и что он означает, могут хотеть знать и простые работники, которым интересен порядок ведения кадровой документации и хранения их персональных данных на предприятии. Узнайте, обязателен или нет табельный номер сотрудника и какие нормативы регламентируют его использование на предприятии в рамках ведения экономической деятельности субъектами хозяйствования.

Читайте так же:  нотариальная палата реестр залогов

Табельный номер сотрудника — что это такое

С точки зрения кадрового дела, табельный номер сотрудника — это цифровая или состоящая из различных видов символов комбинация, которая присваивается каждому человеку при приеме на работу и служит для упрощения ведения кадровой документации. Особенно актуальным применение табельных номеров является в крупных компаниях, где можно неоднократно встретить сотрудников со схожими или одинаковыми именами и фамилиями. При этом в большинстве случаев, сам табельный номер применяется и используется исключительно в рамках ведения внутреннего документооборота и его учета и не упоминается даже в большинстве локальных нормативных актов компании.

Ещё одним преимуществом использования табельных номеров является упрощение ведения архива на предприятии, поиска личных карточек и личных дел работников. Также, присвоение табельного номера значительно упрощает ведение поиска в электронных системах кадрового документооборота. Наконец, при наличии табельного номера сотрудника в базах данных предприятия, его восстановление на работе может стать намного более простой процедурой.

Обязателен или нет табельный номер сотрудника в кадровом деле

Вопрос того, обязателен или нет табельный номер сотрудника при ведении внутреннего документооборота и приеме работника в штат, является тоже одним из самых актуальных для специалистов по кадровому делу и работодателей. Ведь нарушение порядка ведения документации может привести к проведению внеочередных проверок и вынесению штрафов, а в некоторых случаях — даже к приостановлению ведения деятельности предприятия.

С точки зрения современного российского законодательства, прямых нормативов, которые обеспечивали бы регулирование вопроса обязательности применения табельного номера для сотрудников нет. Есть упоминания использования табельных номеров в нормативных актах СССР, однако они имеют сугубо рекомендательный характер и не являются документами, обязательными к ознакомлению и применению всеми современными российскими работодателями.

Читайте так же:  пересечение границы с эстонией

Таким образом, окончательно решение об использовании табельных номеров для сотрудников на предприятии принимает исключительно работодатель. При этом не имеет значения ни организационно-правовая форма субъекта хозяйствования, ни количество сотрудников и размер отдела кадров. Ключевое значение в решении данного вопроса имеют исключительно локальные нормативно-правовые акты, которые действуют только в рамках самого субъекта хозяйствования.

Как присваивается табельный номер сотрудника

Как уже было упомянуто ранее, все решения о присвоении работникам табельного номера принимает непосредственно сам работодатель. Чтобы обеспечить надежное функционирование и применение этого инструмента при ведении кадрового дела на предприятии, необходимо в первую очередь принять локальные нормативные акты, которые бы регламентировали вопрос использования табельных номеров трудящихся при ведении хозяйственной деятельности.

После того, как сформирована внутренняя нормативная база для использования в деятельности рассматриваемых обозначений, работодателю следует заполнить ведомость, штатное расписание или иной документ, регулирующий взаимоотношение с сотрудниками. Обычно, табельные номера присваиваются работникам сразу после предоставления ими документов для трудоустройства.

Видео (кликните для воспроизведения).

Нумерация является последовательной и начинается обычно с единицы, продлеваясь при каждом заключении нового трудового договора. При это при увольнении работника табельный номер не «освобождается», а закрепляется на постоянной основе за этим сотрудником. Это облегчает дальнейшее ведение документации. Если же сотрудник решит восстановиться на предприятии — он будет восстановлен под своим старым табельным номером.

табельный номер сотрудника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here