протокол общего собрания снт

Важные материалы в статье на тему: "протокол общего собрания снт" с источниками и комментариями. Если в процессе прочтения возникли вопросы, вы всегда можете задать их дежурному специалисту.

В соответствии со ст. 16 ФЗ 217 от 29.07.2017 о ведении садоводства в РФ, высшим органом управления садоводческой некоммерческой организации является общее собрание ее членов. Результат деятельности этого органа, его решения в обязательном порядке оформляются письменным документом — протоколом.

Порядок созыва общего собрания и формы его проведения

Ранее действовавший ФЗ 66 о садоводческих и огороднических объединениях граждан детально регламентировал порядок созыва общего собрания членов СНТ. Вступивший в силу 01.01.2019 (в основной своей части) ФЗ 217 внес некоторые изменения в эту процедуру.

По-прежнему оно проводится не реже 1 раза в год и правомочно, если в нем участвуют не менее 50 % участников товарищества. Этот орган решает наиболее значимые вопросы по деятельности некоммерческой организации:

  • прием и исключение новых участников;
  • одобрение проектов перепланировки;
  • рассмотрение жалоб и т. д.

С 01.01.2019 изменены правила принятия решения путем голосования. Часть вопросов решается простым большинством, но определен перечень решений, которые принимаются, если за них проголосовало не менее 2/3 участников:

  • внесение изменений в устав;
  • избрание органов управления;
  • принятие решения о приобретении земельных участков и имущества общего пользования (его создании) и т. д.

Ранее в законе была определена такая форма проведения собрания, как совет уполномоченных. В результате внесенных в закон изменений статья 17, определяющая компетенции этого органа, утратила упоминание совета уполномоченных.

Позже по этому поводу были даны Разъяснения Минэкономразвития РФ от 01.04.2019. Специалисты министерства подчеркнули, что возможность участия через представителя не отменена: в этом случае нет необходимости личного присутствия. Любой член СНТ может составить доверенность и передать свои права представителю. Совет уполномоченных по-прежнему может созываться на законном основании при должном оформлении полномочий доверенных лиц.

Читайте так же:  компенсация за жкх пенсионерам

Образец доверенности

Еще одной формой является внеочередной созыв, который проводится по требованию:

  • правления товарищества;
  • ревизионной комиссии;
  • 20 % процентов членов СНТ;
  • муниципальных властей.

Обязательным документом, оформляющим все решения главного органа управления товарищества, является протокол общего собрания членов СНТ. При отсутствии этой формы доказать действительность и сам факт принятия решения будет невозможно.

Образец протокола общего собрания СНТ 2020 г.

Составление протокола

Новый закон не устанавливает конкретную, унифицированную форму протокола, он лишь вводит некоторые требования к его составлению. Специалистами на основе требований к другим организационно-распорядительным документам разработан образец протокола общего собрания членов СНТ, его можно использовать в своей деятельности.

Основные требования к бланку, перечисленные в ФЗ 217:

  • обязательное указание на результаты голосования по вопросам повестки дня;
  • приложение списка с подписями всех членов (или их представителей), принявших участие, с личной подписью каждого участника.

Подписывает форму председательствующий (не обязательно председатель товарищества, большинством голосов участников этот статус может получить и другое лицо). Если голосовали заочно, подписывает бланк председатель.

В соответствии с новым ФЗ 217, лица, не являющиеся членами товарищества, обязаны участвовать в содержании общего имущества, в соответствии с чем должны вносить ежегодно в этих целях суммы, равные суммарно установленным членским и целевым взносам. Они также вправе участвовать в управлении некоммерческой организацией и принимать участие в голосовании по основным вопросам. Их голоса должны оформляться точно так же, как и голоса членов СНТ, то есть наличие их подписи обязательно, в какой бы форме ни проходило собрание.

Когда нужна выписка

Видео (кликните для воспроизведения).

Выписка выдается на основании заявления участников или лиц, осуществляющих ведение садоводства и огородничество без вступления в некоммерческую организацию. Также они могут быть запрошены госорганами или иными лицами, в соответствии с их полномочиями. Образец выписки из протокола общего собрания СНТ содержит в сжатой форме решения, изложенные в протоколе. Копию бланка обязательно нужно заверять подписью председателя и печатью. Порядок ведения делопроизводства устанавливается в уставе.

Читайте так же:  договор аренды с правом выкупа недвижимости образец

Протокол общего собрания снт

Около ворот садоводства в июне месяце периодически появлялись люди, выдающие себя за членов правления. Эти люди дают на подпись бюллетени, что якобы проводит правление собрание. К правлению СНТ ОКСКОЕ эти люди не имеют никакого отношения. Будьте бдительны!

С 25 июля по 25 октября 2021 года в СНТ ОКСКОЕ будет проходить очередное общее собрание в заочной форме. Бюллетени будут отправлены на адрес вашей прописки в городе, который вы указали при регистрации в садоводстве. Это требование закона 217-ФЗ. Будут разосланы каждому садоводу. Кроме этого, любой из вас сможет в правлении получить бюллетень для голосования при предъявлении книжки садовода. Голосование продлится до 25 октября. Прошу не тянуть и проголосовать как можно быстрее.
Вы можете ознакомиться с документами, которые присутствуют в бюллетене для голосования в правлении по воскресеньям с 10 до 14. Также их мы выложим в общую группу ВК за 7 дней до начала собрания.

Организация собрания

Внеочередное собрание может быть инициировано:

  1. Правлением товарищества;
  2. Ревизионной комиссии (ревизора);
  3. Членами товарищества в количестве более чем 20% (1/5) членов товарищества.
  4. По требованию органа местного самоуправления (если повестка дня собрания связана с решением задач администрации)

Порядок инициации внеочередного собрания:

  • Требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества вручается лично председателю товарищества либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении председателю товарищества или в правление товарищества по месту нахождения товарищества.
  • Правление товарищества не позднее тридцати дней со дня получения требования, указанного в частях 7 и 8 настоящей статьи, обязано обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов товарищества.

Что делать, если требование нарушено? В случае нарушения правлением товарищества срока и порядка проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, установленного частью 11 настоящей статьи, ревизионная комиссия (ревизор), члены товарищества, орган местного самоуправления, требующие проведения внеочередного общего собрания, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного общего собрания.

Читайте так же:  порядок снятия с учета автомобиля

Шаг 1. Сформулируйте повестку собрания и определите форму собрания

  • Написать список вопросов повестки.
  • При необходимости подготовить описание вопросов.
  • Если предусмотрено — подготовить в печатном и электронном виде файлы документов. Например: «Новый устав СНТ»
  • Установить соответствие вопросов Вашей повестки вопросам классификатора 217-ФЗ.

В результате Вы должны определить:

  • Форму собрания
  • Перечень вопросов, по которым могут голосовать Садоводы-индивидуалы

Буква закона: В соответствии со ст.17 закона о садоводстве, по вопросам 1, 2, 4 — 6, 10, 17, 21 — 23 части 1 это статьи допускается только очное собрание.

Шаг 2: Сформируйте календарные план

  1. Календарный план очного голосования:

Календарный план очного голосования должен содержать дату, время и место встречи садоводов, при этом важно в соответствие с законом:Уведомить собственников не позже чем за 14 дней до начала голосования

  1. Предоставить доступ к документам собрания не позднее чем за 7 дней до начала голосования

Комментарий проекта Цифровые СНТ:

Например, если Вы планируете провести голосование 15 мая:

уведомить собственников необходимо 1 мая (15-14=1);

предоставить доступ к документам необходимо не позднее 8 мая (15-7=8).

Шаг 3: Подготовьте документ-основание собрания

Для очередного собрания – единственным документом основанием для инициации собрания является «Протокол правления об инициации общего собрания».

Шаг 4: Подготовьте документы собрания:

  1. Документ-основание для организации собрания (протокол правления).
  2. Повестка дня собрания.
  3. Лист регистрации членов на общем собрании.
  4. Лист регистрации садоводов-индивидуалов*.
  5. Бланк решения правообладателя на общем собрании.
  6. Проект протокола об отсутствии кворума.
  7. Проект протокола.

Комментарий проекта Цифровые СНТ:

Если собрание предусматривает очную форму голосования — подготовьте сразу проект протокола об отсутствии кворума.

Шаблоны всех документов Вы можете получить в личном кабинете после бесплатной регистрации и заполнения паспорта СНТ.

Шаг 5: Осуществите уведомление правообладателей

Все пункты, указанные ниже должны быть реализованы не позже чем за 14 дней до собрания!

  1. Распечатайте, подпишите и отсканируйте документы п.1, п.2. шага 4.
  2. Прикрепите эти документы на информационный щит Вашего СНТ.
  3. Сфотографируйте информационный щит СНТ.
  4. Отправьте фотографию в группы социальных сетей (WhatsApp, Telegram, Facebook, vkontakte, OK и т.д).
  5. Отправьте e-mail уведомления правообладателям, чьи электронные адреса имеются в наличии.
  6. Отправьте заказные письма Почтой РФ на адреса тех правообладателей, которые предоставили свои адреса (за исключением правообладателей п.4).

Комментарий проекта Цифровые СНТ: Если в Вашем регионе действует ограничения в связи с COVID-19, повесьте в дополнение действующий нормативно правовой акт о запрете проведения массовых мероприятий.

Это необходимо, чтобы с одной стороны исполнить норму 217-ФЗ о необходимости проведения очного голосования (если повестка предусматривает такие вопросы), с другой стороны — не нарушить норму действующих ограничений. Результатом этого действия будет «Отсутствие кворума».

Шаг 6: Предоставить доступ к документам собрания

Доступ к документам собрания осуществляется не позднее чем за 7 дней до начала голосования.

Читайте так же:  информация ограниченного распространения

Как правило, местом ознакомления с документами является правление СНТ. При этом, тем правообладателям, которые предоставили адреса своих e-mail — можно направить уведомление одновременно с шагом 5.

Все вышеуказанные шаги можно автоматизировать, воспользовавшись информационной системой «Электронный председатель».

Смотрите далее «Очное голосование»

Если Вы хотите внести правки или дополнение в данную тему — просим Вас написать нам на электронную почту: [email protected]

Видео (кликните для воспроизведения).

В теме письма пожалуйста укажите название раздела: Например: Комментарий к разделу базы знаний «Как организовать общее собрание».

протокол общего собрания снт
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here