отпуск на похороны близкого родственника

Важные материалы в статье на тему: "отпуск на похороны близкого родственника" с источниками и комментариями. Если в процессе прочтения возникли вопросы, вы всегда можете задать их дежурному специалисту.

Трудовой кодекс обязывает работодателей давать сотрудникам временное освобождение от работы, если этого требуют семейные обстоятельства или другие уважительные причины.

Этому вопросу посвящена статья 128 ТК РФ. Она предписывает предоставлять в связи со смертью родственника отпуск без сохранения заработной платы. Основание — обращение работника, которое он должен оформить письменно.

Отказывать нельзя. Не отпустить, а потом проставить отсутствующему сотруднику прогулы — тоже нарушение.

Какие родственники считаются близкими и надо ли доказывать родство

Гарантируя предоставление отпуска в связи со смертью родственника, ТК РФ никак не определяет, кого именно считать близкими. Нет там и требования документально доказывать факт смерти и родственные связи. Как же быть кадровикам, чтобы все сделать правильно?

Некоторую ясность вносит Минтруд. Письмо №14-2/ООГ-6315 от 30.08.2019 содержит отсылку к Семейному кодексу — в третьем абзаце статьи 14 есть перечисление родных, признаваемых близкими. Помимо супругов это:

  • родители и прародители (бабушки/дедушки);
  • дети и внуки;
  • братья и сестры (как полнородные, так и те, с которыми всего один общий родитель).

Закон не требует, чтобы заявитель приносил документы, подтверждающие близкое родство. Вы можете попросить их предоставить, но отказ не должен стать причиной удержания сотрудника на рабочем месте.

Приведенный список близких родственников — минимальный, но не ограничивающий. Работодатель может предоставлять отпуск за свой счет или отгулы в связи со смертью родственников любой степени родства. Главное — закрепить это решение локальным актом.

Читайте так же:  что делать после дтп потерпевшему

Продолжительность отпуска при смерти близкого родственника

Сотрудник, потерявший родного человека, должен получить до 5 свободных от работы дней. Если руководство готово отпускать на более продолжительное время, это надо указать в коллективном договоре или ЛНА. Такое право у работодателей есть.

Оплачивается ли отпуск в связи со смертью родных

Трудовой кодекс предписывает отпускать сотрудников, потерявших родственников, без сохранения зарплаты. Бывает, что смерть близкого происходит во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда, по желанию работника, его можно продлить еще на 5 дней, но эти дни — без оплаты.

Предприятие может предоставлять своим сотрудникам больше гарантий, чем предусматривает Трудовой кодекс. Если руководство решит давать в связи со смертью родственника оплачиваемый отпуск, это надо зафиксировать в локальных актах. Оптимально — указать еще и размер оплаты.

Если руководство не против, работник может получить матпомощь в ответ на соответствующее заявление. Помогать финансово — это право работодателя, но не его обязанность.

Предоставление отпуска в связи со смертью близких родственников — порядок оформления

В общем порядке процедура простая.

  • Работник пишет заявление на 5 дней за свой счет.
  • Работодатель издает и подписывает приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска с указанием дат отсутствия.

В законодательстве нет унифицированного образца заявления на отпуск в связи со смертью родственника — его можно писать от руки, в свободной форме. В документе следует указать:

  1. имя и должность заявителя;
  2. обоснование для освобождения от работы;
  3. требуемые даты.

Подпись заявителя обязательна.

Форма приказа тоже свободная, в соответствии с внутренними нормативами компании. Главное указать даты и основание для предоставления отпуска. За образец можно взять унифицированную форму Т-6 — она рекомендованная, но не обязательная.

Вот как можно организовать на предприятии оплату отпуска в связи со смертью близкого родственника.

  • В колдоговоре предусмотреть сохранение средней зарплаты на время отсутствия в связи с похоронами. Здесь можно устанавливать свои правила: например, оплачивать на условии предоставления документов, подтверждающих родство и смерть.
  • Принять от сотрудника заявление на внеплановый отпуск с сохранением заработной платы в связи со смертью родственника.
  • Издать приказ о предоставлении оплачиваемых свободных дней.
  • Перечислить средства в срок, оговоренный в коллективном договоре.
Читайте так же:  торговая дебиторская задолженность это

Отражение в табеле учета рабочего времени

Гарантированные законом 5 дней «траурного» отпуска следует отметить в табеле кодами «ОЗ» или «17». Если отсутствует работник, которого отпустили по решению руководства (например, на похороны дальнего родственника или друга), используйте коды «ДО» или «ДБ» либо цифровые обозначения «16» или «18».

В графике отпусков ничего отмечать не надо.

  • Можно ли отказаться от отпуска
  • Учитываются ли премии при расчете отпускных

Обязатено ли отпускать

Да, это четкое требование Трудового кодекса. Помните также, что в спорных случаях суд трактует сомнения в пользу работника. То есть, если работник попросит допотпуск, получит отказ и самовольно не выйдет на работу, суд признает его отсутствие уважительным. Судебная практика уже многократно это подтвердила.

Вот, например, как это может быть.

Диспетчер Вяхирев написал заявление на отпуск в связи со смертью близкого родственника по образцу, доступному в открытых источниках. У него умер дедушка, и на похороны надо было ехать в другой город. Поскольку на запрашиваемый период его было некем заменить, начальство отказалось освободить его от работы.

Вяхирев, тем не менее, на работу не вышел и отсутствовал 5 дней. Вернувшись, он узнал, что уволен за прогулы.

Здесь сразу два нарушения со стороны работодателя.

  • Отказ в законном праве на 5 неоплачиваемых дней в связи с утратой близкого (статья 128 ТК РФ).
  • Нарушение процедуры прекращения трудового договора и расторжение в одностороннем порядке (статья 81 ТК РФ).
Видео (кликните для воспроизведения).

В судах такие дела заканчиваются восстановлением уволенного в должности и наложением на работодателей внушительных штрафов. Плюс на предприятии еще и проходит внеплановая проверка ГИТ.

Как оформить отпуск на похороны близкого родственника – ст 128 ТК РФ

Отпуск на похороны близкого родственника (ст. 128 ТК РФ) предоставляется работникам, у которых умер близкий им человек.

Читайте так же:  супружеская доля в наследстве

Отгул в размере 5 дней дается сотрудникам, чтобы те могли присутствовать на похоронах, помочь с подготовкой и смогли пережить первую боль потери.

Сколько дней дается согласно ст. 128 ТК РФ

Смерть близкого человека, родственника или друга, – это всегда трагично. Чтобы сотрудник имел возможность попрощаться с покойным и поприсутствовать на похоронах, была принята статья 128 Трудового Кодекса.

В ней говорится обо всех случаях предоставления дополнительных дней вне стандартного отпуска.

В статье говорится о следующих количествах дней:

  1. 35 дней для сотрудников-участников ВОВ.
  2. 14 дней для работающих пенсионеров, которые вышли на пенсию по старости.
  3. Такой же срок дается родителям и супругам погибших при исполнении или из-за профессионального заболевания военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников.
  4. 60 дней для работающих инвалидов.
  5. 5 дней на «семейные» праздники: свадьбу, рождение ребенка и похороны.

[advice]Примите во внимание: также дополнительные дни отпуска могут быть прописаны в коллективном договоре.[/advice]

При этом стоит сразу отметить, что речь идет о близких родственниках. К ним относятся:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры.

По закону работодатель обязан отпустить сотрудника только на похороны к этим родственникам. Во всех остальных случаях работнику придется договариваться самостоятельно, а работодатель имеет полное право отказать ему. Однако список может быть расширен по инициативе сторон: например, расширенный список может быть указан в договоре, заключенном между ними заранее.

Это же относится к срокам: если покойный входит в число близкой родни, сотрудник имеет право требовать все 5 дней. Если же стороны договариваются друг с другом, работодатель может отпустить гражданина с работы на любой срок, даже превышающий максимальный.

[warning]Юристы нашей редакции советуют ознакомиться с перечнем вредных и опасных производственных факторов по профессиям.[/warning]

Читайте так же:  регистрация граждан рф по месту жительства

Оплачиваются ли дни на похороны близкого родственника

Статья 128 ТК РФ говорит только об отпуске за свой счет, то есть работодатель не обязан оплачивать отпуск своего сотрудника на похороны.

При расчете зарплаты эти дни будут вычтены из итоговой суммы.

[advice]Стоит отметить: это относится ко всем случаям, прописанным в конкретной статье.[/advice]

Однако если между сотрудником и начальником заключен договор на иных условиях или при подаче заявления они договорились иначе, отпускные дни могут быть и оплачены. Чаще всего работодатели все же оплачивают отгулы, особенно если они взяты на 1-2 дня, особенно если зарплата сотрудника фиксирована.

Также работник может претендовать на материальную помощь от работодателя, если это прописано в его трудовом договоре или коллективном. Такая выплата не является узаконенной ил обязательной и может отсутствовать.

Как взять отпуск или отгул

Он предоставляется сотруднику по заявлению.

Документ не имеет строгой формы и может быть написан произвольно.

Образец будет таковым:

  1. В «шапке» указывают, кому и от кого адресовано заявление: на имя генерального директора организации, его полные ФИО и название фирмы. Тут же указывают, от кого идет бумага: ФИО, название должности и отдела.
  2. Основной текст: в нем указывают сроки отпуска и причину взятия. Например, в связи со смертью отца согласно статье 128 ТК РФ или по семейным обстоятельствам. Последний вариант стоит писать, если сотрудник договаривался лично.
  3. Внизу ставится дата и подпись.

Образец заявления на отгул на похороны родственника Вы можете скачать здесь.

Дополнительно гражданин должен подтвердить, что его отгул связан именно с похоронам родственника. Для этого ему необходимо предоставить в отдел кадров копию свидетельства о смерти, в некоторых случаях документы, подтверждающие родство, например, свидетельство о рождении или браке. Их можно принести уже после похорон.

Читайте так же:  договор обмена жилыми помещениями

[warning]Обратите внимание: если по закону работник не имел права на отпуск, но руководитель пошел навстречу, требовать свидетельство о смерти он не имеет права.[/warning]

Смерть любого знакомого всегда тяжела, но особенно сложно гражданам, вынужденным хоронить близких родственников. Государство обязало работодателей идти навстречу таким сотрудникам и давать им отпуск за свой счет, чтобы граждане могли приехать на похороны.

Видео (кликните для воспроизведения).

Смотрите видео, в котором разъясняется, как написать заявление на отгул на похороны:

отпуск на похороны близкого родственника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here